Selectăm în mod independent aceste produse - dacă cumpărați de la unul dintre linkurile noastre, putem câștiga un comision.
Hârtia este elementul existenței mele - și probabil și al tău. În pregătirea sezonului fiscal, am digitalizat recent o cutie de încasări vechi, dar am sfârșit, de asemenea, să elimin un dosar cabinet plin de declarații, garanții și alte documente care au fost uitate de ani de zile, dar arătau ca acestea ar putea fii important. Când vine vorba de dezordine de hârtie, ce ar trebui să păstrați și ce este sigur să aruncați?
Documente importante de păstrat:
În general, vrei să păstrezi copii fizice de înregistrări referitoare la probleme de stat sau federale. Aceste documente necesită, de obicei, o vizită la o agenție guvernamentală (sau un proces obositor prin telefon sau poștă) pentru a fi înlocuit, așa că este întotdeauna o idee bună să ai acces ușor dacă ai nevoie de ele imediat. Aceste înregistrări includ:
Documente pentru Shred sau Toss:
Declarațiile lunare pe care le primiți de la bănci și carduri de credit, inclusiv alte documente financiare, cum ar fi chitanțe bancomate, bonuri de depozit și retragere bancară și cecuri anulate, pot fi
Documente care pot merge direct în coșul de gunoi include manuale de produse (aproape fiecare manual al unui producător important poate fi găsit online), coduri UPC (în mod normal, trebuie să încasați rambursări sau înregistrare noi garanții, dar nu mai sunt necesare după aceea), încasări diverse care nu au scopuri fiscale și note personale care ar trebui (în sfârșit!) digitizate.
Sfaturi rapide pentru a decide când trebuie păstrat sau aruncat:
Gândiți-vă cât de dificil sau consumator de timp ar fi să obțineți sau să înlocuiți documentul. Dacă procesul necesită timp sau efort substanțial, atunci atârnarea la acel document este o alegere mai înțeleaptă.
Multe declarații din aceste zile pot fi preluate online timp de cel puțin câteva luni înapoi, deci nu trebuie să le păstrați lucruri precum facturile de utilități (de exemplu, pentru a dovedi rezidența) dacă este mai ușor să le descarci atunci când ai nevoie. Dacă nu v-ați înscris pentru declarații electronice de la toți creditorii și furnizorii dvs., faceți acest lucru acum pentru a simplifica înregistrarea.
De asemenea, păstrez copii digitale de aproape toate documentele pe care le am o copie fizică (cum ar fi pașaportul și polițele de asigurare), în cazul în care va trebui să le accesorizez când sunt departe de casă. Copiile digitale ar trebui să fie salvate la un serviciu cloud securizat, în timp ce copiile fizice ar trebui să fie stocate într-un loc sigur ignifug sau într-o locație sigură în afara locului.