Până de curând, semnarea și trimiterea prin fax a unui document a necesitat o serie complicată de pași care implică scanarea, imprimarea, editarea - și găsirea efectivă a unui aparat de fax. Dar, odată cu introducerea de noi servicii destinate să automatizeze toți acei pași greoaie, zilele în care ai nevoie de un aparat de fax propriu par să se retragă la distanță.
HelloFax vă permite să editați documentele chiar pe site și gestionează o multitudine de tipuri de fișiere. Vă adăugați semnătura încărcând, desenând sau trimitând prin e-mail într-o imagine, iar HelloFax îl salvează pentru utilizare viitoare, așa că nu trebuie decât să o faceți o singură dată. Trebuie doar să apăsați pe „Adăugați semnătura” și să fiți inserat pentru comoditatea dvs. de a trage și de a le fixa. Apoi introduceți un număr de fax sau o adresă de e-mail, apăsați pe „Trimiteți” și fapta este finalizată.
În acest moment, puteți trimite gratuit 20 de faxuri și multe altele dacă trimiteți prin e-mail serviciul clienți și întrebați frumos.
Așa că acum, în cazul în care faxul însuși este îngrijit, am mai săpat câteva instrumente care, deși nu sunt înlocuirile de fax toate în unu, contribuie la ușurarea lucrului un pic:
Cu „Signature Capture”, puteți scrie înapoi pe hârtie și camera Mac încorporată o va citi și o va plasa în Previzualizare. Simplu ca asta! Este posibil să nu fie ceva pe care l-ați folosi în fiecare zi, dar pentru momentele în care aveți nevoie, se pare că va fi fantastic de ușor.
Această aplicație este doar iOS până acum (nu vă faceți griji, utilizatori de Android, vă vom anunța de îndată ce omologul său Android va fi lansat) și va umple un alt gol: semnarea documentelor în timp ce mergeți.
Cu EasySign, vă urmăriți semnătura folosind ecranul tactil, iar aplicația o ștampila pe document înainte de a trimite PDF-ul înapoi expeditorului. Aplicația vă oferă trei trimiteri gratuite, apoi percepe 4,99 USD pentru alte 20 de trimiteri.
Deconectați deci cablul de telefon și puneți aparatul fax într-o cutie. Sau mai bine, ține minte acea scenă din spațiul de birou, unde aveau destul de multe mesaje misterioase de eroare ale faxului lor de la birou și îi administrezi o justiție de bâtă de baseball? Doar zic'.