mereu am iubit realizarea listelor. Ajută cu totul de la productivitatea personală la scopurile profesionale. De-a lungul anilor, am experimentat diferite moduri de a urmări aceste liste. Un an mi-am notat sarcinile de făcut note lipicioase, încă un an mi-am folosit calendarul, iar alteori am încercat să-mi păstrez toate sarcinile laolaltă într-un caiet. A avea toate sarcinile mele într-un singur loc a fost convenabil și le-am notat în mod regulat, dar nu am fost grozav să execut toate lucrurile de pe mega-lista mea. Știam că am nevoie de o nouă metodă.
Schimbarea s-a produs pe neașteptate. În urmă cu câțiva ani, am dus-o pe fiica mea la cumpărături de la școală și a aruncat articolele tipice în cărucior: hârtie, pixuri, creioane și fișe. Cărțile de 3 pe 5 mi-au atras atenția - nu aveau prea multe rânduri, ci doar suficiente pentru a face o listă detaliată și concentrată. Știam că trebuie să văd dacă m-ar putea ajuta să-mi execut efectiv sarcinile.
Spre surprinderea mea, aceste minuscule rechizite școlare au devenit suprafața mea preferată de întocmire a listelor. Iată patru moduri în care metoda cardului de notițe m-a ajutat să rămân în fruntea listelor mele de lucruri de făcut:
În trecut, în special cu un caiet, înclinația mea era să enumerez fiecare lucru pe care trebuia să-l completez pentru săptămână - ceea ce m-ar sabota chiar înainte de a începe. Privind numărul de lucruri pe care trebuia să le fac, mi-a dat mintea instantaneu să fie copleșită. În loc să mă ocup de sarcini, am ajuns să mă simt vinovat că nici măcar nu am îndeplinit una. Cu toate acestea, spațiul de pe o fișă este mic; cu spațiu limitat, nu simt presiunea să scriu mai multe lucruri și mă pot concentra pe spațiul disponibil.
Deoarece există loc doar pentru câteva sarcini de făcut pe un card index, mă forțează să-mi condensez lista la trei până la cinci sarcini. Anterior, când scriam toate sarcinile posibile, ajungeam să îndeplinesc niște sarcini ușoare care serveau în principal ca o distragere a atenției și o modalitate de a amâna cele mai importante obiective ale mele. Când am trecut la cărți de notițe, am început să notez doar cele mai importante sarcini și m-am trezit încet-încet pregătindu-mi drumul pentru a le îndeplini. Fișa de index m-a ajutat să-mi schimb mentalitatea și să abordez mai întâi sarcinile cele mai oportune.
Îmi place faptul că lista mea de lucruri de făcut începe cu un index gol în fiecare zi. Nu mă confrunt cu ceea ce nu am terminat ieri sau cu o zi înainte și îmi pot concentra atenția asupra a ceea ce trebuie făcut în acea zi. Ajută să acordați spațiu priorităților și obiectivelor de astăzi, în loc să perseverați asupra a ceea ce nu a fost făcut.
Păstrând câteva cărți dedicat îngrijirii mele de sine, obiectivele profesionale și personale ajută la menținerea acestor sfere separate. Prin crearea diferitelor liste, sunt capabil să-mi concentrez energia pe domeniul în care mă aflu, în loc să vacilez între un obiectiv personal și unul profesional. Îmi permite să rămân concentrat într-un anumit domeniu al vieții, în loc să mă simt împrăștiat încercând să fac totul deodată.
Dacă aveți dificultăți cu finalizarea sarcinilor de făcut, încercați metoda cardului index. S-ar putea să te surprinzi de ceea ce poți realiza.
