Indiferent de situația dvs. la biroul dvs. de acasă, indiferent dacă aveți un birou dedicat sau mai mult soluție creativă — s-ar putea să simți că ar putea funcționa mai bine și mai greu pentru tine. Poate te-ai gândit să investești într-un birou în picioare sau un scaun ergonomic. Poate că v-ați uitat la niște organizatori noi pentru a vă menține spațiul WFH puțin mai ordonat.
Dar înainte de a cheltui o mulțime de bani, există o modalitate de mare impact (și super accesibilă) de a vă transforma biroul de acasă (și, ca rezultat, de a vă îmbunătăți fluxul de lucru): Reduceți aglomerația de hârtie. Iată de ce este o idee bună pentru aproape toată lumea:
Dezordinea de hârtie este dezordine fizică. Toate teancurile dvs. de hârtie — corespondența acumulată, chitanțele, listele de sarcini și documentele de lucru — vă pot împiedica fizic productivitatea.
Dezordinea de hârtie este, de asemenea, dezordine mentală. Jaclyn Strauss, CPA, expert în eficiență și co-fondator al instrumentului de stocare digitală
2nd Vault, spune că este greu să intri în zonă și să te simți inspirat într-un mediu aglomerat. Lucrările, în special, sunt mementouri despre ceea ce nu ați făcut și pot contribui la un nivel scăzut de anxietate.Dezordinea de hârtie este dezordinea de mediu. Toată hârtia nu este bună pentru mediu, chiar dacă reciclezi religios.
Deci, cum poți crea un sistem de hârtie mai durabil, mai puțin aglomerat?
Începeți prin a elimina documentele existente, spune organizatorul profesionist Lauren Saltman despre Viaţă. simplificat — și fii necruțător: „Da, vor exista întotdeauna câteva articole, cum ar fi certificatele de naștere și titlurile de mașină, pe care ar trebui să le păstrezi copiile originale pe hârtie”, spune Saltman. „Restul poate merge în tocătorul sau coșul de reciclare.” Reciclați ceea ce nu aveți nevoie, descărcați manualele produselor online și salvați-le în foldere digitale dedicate și utilizați o aplicație cu o funcție de scanare pentru a digitiza altele documente. Păstrați documentele esențiale într-un spațiu dedicat, ideal în afara biroului dvs.
Apoi, preveniți acumularea de hârtie prin renunțarea la e-mailurile inutile și, în loc să utilizați liste și note de lucru pe hârtie, treceți la Evernote sau Google Docs. Fiți atent și la ceea ce imprimați. Dacă puteți finaliza treaba fără o copie fizică a unui document, luați mai întâi această abordare. „Dacă nu, imprimați-l, folosiți-l și reciclați-l într-un coș de lângă birou”, spune Strauss.
În cele din urmă, setați un memento din calendar pentru a parcurge hârtiile și poșta o dată pe săptămână, pentru a vă menține biroul fără dezordinea de hârtie.
Poate dura ceva timp pentru implementarea și adaptarea la un sistem fără hârtie, dar, în timp, probabil vă veți găsi recunoscător pentru tot acel spațiu suplimentar - și, sperăm, pentru motivație și concentrare reînnoite.
Ashley Abramson
Colaborator
Ashley Abramson este un hibrid scriitor-mamă din Minneapolis, MN. Munca ei, concentrată în principal pe sănătate, psihologie și educație parentală, a fost prezentată în Washington Post, New York Times, Allure și multe altele. Ea locuiește în suburbiile Minneapolis cu soțul ei și cei doi fii mici.
