Selectăm în mod independent aceste produse - dacă cumpărați de pe unul dintre linkurile noastre, este posibil să câștigăm un comision.
M-am jucat întotdeauna cu diferite moduri de a-mi organiza viața de zi cu zi, inclusiv jurnalul meu glonț și lista de sarcini pentru diferite treburi și sarcini. În încercarea mea de a simplifica plata facturilor, am lucrat cu foi de calcul Excel, am încercat urmărirea online pentru plata facturilor și am folosit un calendar pe hârtie. În mod frustrant, aceste metode nu au funcționat întotdeauna pentru mine - dar știam că este important să găsesc o modalitate care să reziste, deoarece bugetare și sănătate financiară este una dintre prioritățile mele principale.
Prin încercări și erori, am adaptat un sistem care mă ajută să urmăresc cheltuielile fixe și variabile, economiile și când plățile sunt datorate în fiecare lună: codific lucrurile!
Folosirea codificării culorilor în planificatorul meu de zi cu zi este o modalitate convenabilă de a păstra totul - inclusiv cheltuieli, economii, obiective de venit și planificare pentru viitor - într-un singur loc. Adăugarea unui element vizual precum culoarea înseamnă, de asemenea, că nu trebuie să mă gândesc prea mult la ceea ce este în așteptare și la ce trebuie plătit la începutul fiecărei luni.
Când am început să caut diferite jurnale și planificatori, am știut că am nevoie de un caiet cu un calendar lunar și săptămânal, precum și pagini goale care m-ar ajuta să coordonez mai multe bucăți de informație. M-am decis cu un negru Planificator Moleskine deoarece mi-a permis să-mi urmăresc cheltuielile din calendar și să notez în paginile goale la jumătatea planificatorului. Aș putea, de asemenea, să răsfoiesc între cele două cu ușurință, ajutându-mă, așadar, să urmăresc facturile în așteptare și plătite, precum și obiectivele lunare și anuale.
Utilizarea evidențierilor colorate, stilourilor sau etichetelor va face mai ușoară identificarea diferitelor cheltuieli în planificatorul dvs. Prefer să folosesc pixuri de diferite culori în planificatorul meu, dar nu vă fie teamă să experimentați ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
Există câteva facturi pe care știți să le așteptați - acestea sunt scadente în fiecare lună sau la fiecare câteva luni și adesea sunt de aproximativ aceeași sumă de fiecare dată. Cu cât puteți obține obiceiul de a automatiza aceste plăți, cu atât mai bine.
„Nu vrem să întârzie niciodată cheltuielile noastre fixe, care includ articole precum plătirea pentru tine în primul rând economii, ipotecare / chirie, facturi la electricitate și apă, plăți cu telefonul mobil și televiziune, precum și asigurare," Jaclyn Strauss, un CPA cu sediul în Florida, spune Apartment Therapy. Ea recomandă notarea facturilor în calendarul dvs. cu o săptămână înainte de scadență, iar o culoare roșie vă poate ajuta să acordați atenție imediatității lor.
Având în vedere că roșul este adesea asociat cu pericolul (gândiți-vă la semnele de oprire, la sirenele ambulanței și la semafoare) și la capacitatea acestuia de a obține un răspuns emoțional, folosind roșu ca categorie cu coduri de culori vă poate ajuta să acordați atenție - la urma urmei, rămânând în urmă cu aceste plăți vă poate afecta viața. Pentru a pune acest lucru în practică, Strauss recomandă să colaborați cu fiecare companie pentru a vă asigura că factura dvs. scade aproximativ în același timp cu celelalte, dacă puteți. „Puteți apela compania și solicita schimbarea ciclului de facturare pentru a obține acest lucru”, spune ea. „Acest lucru vă permite să simplificați toate articolele codate în culori roșii într-un interval de timp de o săptămână în planificatorul dvs.”
Când îmi răsfoiesc planificatorul și (literalmente) văd „roșu”, verific din nou acele facturi care au fost plătite. Îmi place cum creierul meu este alertat imediat când văd un număr roșu în planificator - astfel încât să nu văd un sold roșu în următoarea mea factură.
În fiecare lună, veți avea cheltuieli variabile, cum ar fi mâncare, benzină sau îmbrăcăminte - pe care probabil le puteți anticipa acestea, dar din cauza frecvenței de utilizare, este posibil să nu aibă un număr final până când nu plătiți pentru articole înșiși. „Pentru a planifica aceste cheltuieli, luați suma medie de bani pe care ați cheltuit-o pe articole precum îmbrăcăminte și mâncare în ultimele șase luni”, sfătuiește Strauss. În planificatorul dvs., codificați aceste culori în galben și programați-le pentru trei zile lucrătoare înainte de scadență. (În caz contrar, alocați fondurile și păstrați un registru al cheltuielilor dvs. în culoarea galbenă.)
Dacă doriți să reduceți cumpărăturile în ansamblu, să desemnați o zi pentru a programa alimente, îmbrăcăminte, sau cheltuielile diverse vă pot ajuta atât la buget, cât și la limitarea acestui tip de cheltuieli de câteva ori lună. Sunt dovada că funcționează: timp de câteva luni, am urmărit aceste cheltuieli și am realizat că am cheltuit mai puțin când am a numit câteva zile pe lună ca „zile de cumpărături” desemnate în loc să cumpere lucruri în mod aleatoriu lună. Desigur, există momente în care ai epuizat ceva înainte ca ziua de cumpărături să se întâmple - dacă se întâmplă acest lucru, este mai mult decât de înțeles să alergi la magazin doar pentru acel articol.
După ce vă deduceți toate cheltuielile din categoriile roșu și galben, orice fonduri rămase pot fi marcate ca verzi. „Verde înseamnă să pleci: acești bani sunt bani discreționari și„ rămași ”, care pot fi prioritizați pentru economii, activități, abonamente suplimentare precum Netflix și călătorii”, spune Strauss. (Dacă economiile sunt un obiectiv major pentru dvs., puteți oricând să le alocați ca o cheltuială roșie sau fixă - gândiți-vă la asta ca la plata unei facturi în fiecare lună. Dacă lucrați la un alt obiectiv de bani, aceasta ar putea fi o prioritate mai mică pentru dvs.)
Prin crearea unei categorii ecologice, puteți decide pe parcursul lunii dacă aveți libertatea de a cheltui puțin în plus pentru o cheltuială de divertisment sau dacă aveți fonduri suplimentare de depus în IRA. Această categorie ar putea fi pe partea inferioară în anumite luni, așa că planificați în consecință dacă aveți la îndemână o lună specială.
Lucrurile s-au schimbat pentru mine odată ce mi-am dat seama că obligațiile mele de zi cu zi nu ar trebui considerate ca fiind separate de obiectivele mele financiare. Codificarea culorilor întâlniri importante în viața profesională și personală este imperativă pentru strategia financiară pe termen lung. „De la COVID-19, ne-am obișnuit cu foarte puține interacțiuni în persoană în ceea ce privește întâlnirile și întâlnirile și ne-am întâlnit pe Zoom”, spune Strauss. Indiferent dacă întâlnirile dvs. viitoare sunt virtuale sau în persoană, ea vă recomandă să vă lăsați timp să vă pregătiți și să călătoriți, dacă este necesar.
Cel mai bun sistem de plată a facturilor este unul care va funcționa pentru dvs. Unora le place să integreze un planificator pe hârtie cu plata facturilor online, în timp ce altele sunt digitale până la capăt.
„Automatizați cât mai mult posibil folosind planificatorul cu coduri de culori ca ghid pentru a vă deplasa online”, sugerează Strauss; dacă puteți profita în special de plățile automate pentru cheltuielile fixe, ea vă îndeamnă să vă gândiți să vă înscrieți. Acest lucru creează un plan de rezervă pentru sistemul dvs. pe hârtie, asigurându-vă că nu veți pierde nicio plată și permițându-vă atât să vă plătiți facturile la timp, cât și să lucrați către obiectivele viitoare de venit simultan.
Rudri Bhatt Patel
Colaborator
Rudri Bhatt Patel este un fost avocat devenit redactor și scriitor. Lucrarea ei a apărut în The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats și în alte părți. Locuiește în Phoenix cu familia ei.