Selectăm în mod independent aceste produse - dacă cumpărați de pe unul dintre linkurile noastre, este posibil să câștigăm un comision.
În ultima vreme, ideea unui birou s-a mutat dintr-o zonă comună fizic într-un spațiu desemnat acasă pe care tu partajați practic cu colegii de muncă. Acest comutator este oricât de ușor - mai ales pentru cei care nu au mai lucrat niciodată de acasă - și necesită o regândire a ceea ce a zona de lucru productivă ar trebui să fie.
In aprilie, Marie Kondo a publicat noua ei carte „Bucuria la locul de muncă”Care își propune să vă ajute să vă dezorganizați și să vă reorganizați spațiul de lucru, rezultând o productivitate sporită și, da, bucurie la locul de muncă. În timp ce multe dintre capitolele sale oferă exemple de persoane într-un birou fizic, o mare parte din sfaturile sale pot fi aplicate și unui mediu îndepărtat.
„La fel ca în orice spațiu de birou, chiar și atunci când lucrezi de acasă, vrei să începi prin a te întreba, ce fel de spațiu de lucru vrei?” Marie Kondo a spus Apartment Therapy. „Vizualizați-vă obiectivul general, imaginați-vă cum vă place să începeți ziua când lucrați de acasă. Cred că aceste întrebări se aplică în continuare, chiar și atunci când nu sunteți în birou. ”
Kondo spune că primul pas către crearea unei zone de lucru ideale acasă este alegerea locului potrivit. „Când stați jos și vă uitați în sus, doriți să vă asigurați că vederea vă poate oferi cât mai multă atenție posibil”, a spus Kondo. „Știu că nu poate fi o situație ideală, deoarece lucrăm cu toții acasă, dar încercați să alegeți o vedere sau direcția de așezare care vă oferă cea mai mare liniște și concentrare, atât cât este realist posibil."
După ce ați ales locul desemnat, este timpul să abordați organizația fizică și non-fizică, care vă va aduce productivitate de lungă durată și fericire. Iată cele mai mari sfaturi din „Bucuria la locul de muncă”.
„Desktopul dvs. este o suprafață de lucru, nu un dulap de depozitare, așa că regula generală este să nu stocați nimic pe el”, a scris Kondo. „Păstrați în minte această imagine a unui desktop clar atunci când începeți stocarea. Oamenii care fac acest lucru de obicei termină doar cu un laptop și un ornament sau plantă în ghivece pe biroul lor. ”
În timp ce Kondo subliniază că mai puțin este mai mult când vine vorba de ceea ce se află pe suprafața biroului dvs., asta nu înseamnă că trebuie să fie complet gol. „Dacă vi se pare mai ușor să lucrați atunci când aveți toate instrumentele de scris într-un suport pentru pixuri pe birou, mai degrabă decât aliniate într-un sertar, atunci ar trebui să le depozitați”, a scris Kondo.
Folosiți cutii mici pe care trebuie să le păstrați deja, indiferent dacă acestea sunt păstrate pe suprafața biroului sau în interiorul sertarelor. „Cutia îi împiedică să se dezintegreze într-o grămadă anonimă și vă permite să vedeți dintr-o privire unde sunt lucrurile”, a scris Kondo. Ea sugerează reciclarea cutiilor de cărți de vizită sau poate a unui pachet vechi de smartphone pe care l-ați păstrat de-a lungul anilor.
Kondo a spus că o modalitate de a evita recăderea dezordinii este să vă amintiți exact unde plasați fiecare obiect. „Odată ce știi unde este stocat totul în spațiul tău de lucru, poți urmări lucrurile tale chiar și atunci când încep să se înmulțească. Asta face posibilă menținerea spațiului ordonat. Învățând modalitatea adecvată de ordonare, oricine poate obține un spațiu de lucru vesel și nu poate reveni niciodată. ”
„Dacă lucrați acasă, tratați lucrurile legate de muncă separat de obiectele personale”, a spus Kondo. „De exemplu, dacă unele dintre cărțile și documentele dvs. sunt legate de muncă, în timp ce altele nu, identificați numai articole legate de muncă deocamdată și concentrați-vă pe ordonarea acestora, lăsând articole personale pentru o dată ulterioară, atunci când sunteți gata aranjează-ți casa. ”
Este prea ușor să salvați sau să trageți ceva pe desktop, lăsând fișierele să se îngrămădească și să vă preia ecranul în timp. (Acesta este ultimul lucru pe care doriți să-l vedeți când vă conectați pentru prima zi de lucru.) În schimb, Kondo a spus să vă limitați desktopul doar la documente urgente, care vor fi acolo doar temporar. Aceasta poate include prezentări în timp util și rapoarte de lucru, precum și facturi neplătite, printre altele.
Un alt lucru pe care Kondo îl păstrează pe desktop este un folder „Sparks Joy”. „Pentru mine, aceasta ar putea include fișiere, cum ar fi o publicație de cercetare de care sunt foarte mândru, o evaluare recentă a predării sau un videoclip dintr-un angajament de vorbire”, a scris Kondo. „Împrospătez aceste articole pe măsură ce public lucrări noi, predez cursuri noi sau primesc noi clienți vorbitori.” Un impuls de încredere digital, dacă vreți.
Potrivit Centrului pentru Leadership Creativ, 96% dintre angajați simt că pierd timpul cu inutile e-mailuri, în timp ce un alt studiu site-uri Kondo sugerează că un lucrător tipic de birou își petrece aproximativ jumătate din zi tratând e-mailuri. Modul de a evita acest lucru? Petreceți puțin timp suplimentar construind organizația de e-mail ideală pentru dvs., astfel încât să fie ușor să continuați să mergeți mai departe.
„După ce ați curățat căsuța de e-mail și ați depus e-mailurile, mergeți la orice dosare existente”, a scris Kondo. „Începeți prin identificarea dosarelor care merită păstrate. Renunțați la folderele care nu mai sunt necesare. ”
Când răspundeți la un e-mail, acesta lasă o fereastră deschisă pentru un alt răspuns primit, la care vă veți simți obligat să răspundeți - și ciclul continuă. Trimiteți numai e-mailuri necesare pentru a vă face treaba și utilizați CCing și „Răspundeți tuturor” cu moderare. „De asemenea, veți oferi un exemplu bun pentru alții, trimițând numai e-mailurile necesare pentru a face treaba. Și trimitând mai puține e-mailuri, veți primi probabil mai puține răspunsuri. ”
A avea un telefon în apropiere în timp ce încercați să lucrați vă poate împiedica productivitatea - probabil nu șocant, dar totuși un memento. Dacă este aproape imposibil să ții telefonul departe în timpul zilei, încearcă să parcurgi aplicațiile și să le ștergi pe cele de care nu ai nevoie.
„O persoană obișnuită folosește un smartphone de optzeci și cinci de ori pe zi, adăugând până la mai mult de cinci ore. Există un motiv pentru asta ", a scris Kondo. „Multe aplicații sunt create special pentru a crea dependență și ne pot distrage atenția de la realizarea muncii.”
Pentru a vă gestiona în mod corespunzător timpul și a realiza echilibrul dintre viața profesională și cea profesională, Kondo a spus că trebuie să vă înregistrați cu dvs. Soțul lui Kondo pune la dispoziție o oră la fiecare două săptămâni pentru a face o autoreflexie onestă, în timpul căreia se întreabă „de ce lucrează, ce speră să realizeze prin munca sa și care este viața sa ideală de muncă. ” De acolo, el își prioritizează toate sarcinile actuale și începe în fiecare zi prin a decide care le va face aborda.
În timpul acestui proces de auto-reflectare, el elimină, de asemenea, sarcinile inutile și neproductive, permițându-i să-și pună timpul și energia în locurile potrivite. „Sunt sigur că a reușit să provoace bucurie la locul de muncă pentru că și-a făcut un obicei din a-și lua timp pentru auto-reflecție, pentru a-și evalua situația actuală și pentru a face îmbunătățiri”, a scris Kondo.
Nicoletta Richardson
Redactor asociat senior, Știri și cultură
În timpul liber, Nicolettei iubește să parcurgă Airbnb, să facă antrenamente acasă și să-și îngrijească bebelușii din plante. Lucrările sale au apărut în Women’s Health, AFAR, Tasting Table și Travel + Leisure, printre altele. Absolventă de la Universitatea Fairfield, Nicoletta s-a specializat în limba engleză și a studiat istoria artei și antropologie și visează nu atât de secret să exploreze într-o zi descendența familiei sale din Grecia.