Aveți o întâlnire importantă de Zoom în cinci minute și, în afară de pregătirea prezentării, căutați și un cadru decent acasă, care ar arăta prezentabil colegilor dumneavoastră.
Este un sentiment cu care ne cunoaștem cu toții de la izbucnirea noului coronavirus, dar este și un sentiment cu care nu trebuie să suportăm. Am vorbit recent cu Catherine Baticulon, designer de personal la Wingate Hughes Architects în Washington, DC și ai învățat cum să îți faci biroul de acasă (sau oriunde lucrezi) să te simți profesionist, fără să fii nevoit să ieși și să cumperi lucruri noi.
„Nu vă poziționați în fața farurilor pandantive sau a luminii directe dure; asta provoacă umbre. Cel mai bine să găsești un spațiu cu lumină ambientală. Rețineți că lumina directă a soarelui poate fi prea dură ”, a spus Baticulon, adăugând că lumina albă funcționează și ea, dar nu o exagerați. „Lumina albă tinde să spele oamenii, fie în video, fie în fotografie.”
Este destul de greu să auziți și să ne înțelegeți reciproc într-o întâlnire de Zoom cu 10 persoane care vorbesc în același timp. Nu o face mai dificilă cu acustica rea. Potrivit lui Baticulon, încercați să găsiți un spot care să aibă mai mult control sonor.
„Plafoanele mai înalte și lipsa de materiale textile / suprafețe moi (draperie, mobilier, covor) contribuie la ecou”, a spus ea. Așa că alege-ți cel mai mobilat spațiu pentru a evita probleme de sunet.
Nu ați dori să fiți amintiți la locul de muncă ca fiind persoana a cărei soț sau copii au fost văzuți umblând în fundul lor. Pentru a evita acest scenariu, Baticulon vă recomandă să evitați zonele cu trafic ridicat, inclusiv „bucătăria, oriunde în apropierea băilor și a ușii din față”.
Și dacă vă aflați într-o cameră pentru apelul dvs. video, evitați să deveniți următorul BBC tată notificând pe toți cei din gospodărie și închizând ușa doar pentru a fi în siguranță.
Unul dintre motivele pentru care noi arătăm atât de groaznic în întâlnirile cu Zoom este modul în care stăm. Imaginează-ți acest lucru: camera ta este întunecată, ești agățat pe laptop, iluminarea ecranului este dură și camera foto este aprinsă acest aproape de fata ta. Cu greu măgulesc.
Baticulon spune că mediul dvs. poate imita un cadru profesional începând cu locul în care sunteți așezați. „Scaune adecvate, pereți albi sau de culoare solidă, și să poți poziționa laptopul sau desktop la înălțimea potrivită pentru a obține unghiul video adecvat ar putea face o mare diferență ", ea a spus. „Am observat că lucrul la un taburet sau orice contra-înălțime a fost o alternativă bună la birourile în picioare.”
Granița dintre personal și cel profesional se estompează ușor, în special pentru cei care lucrează de acasă. Baticulon vă sugerează să definiți în mod clar distincția dintre cei doi pentru a evita privirea neprofesională.
„Locuințele sunt într-adevăr spații personale și cu siguranță veți împărtăși ceva mai mult decât de obicei atunci când lucrați de acasă. Nu uitați să vă curățați și să vă organizați: Să aveți fotografii, lucrări de artă, cărți și chiar amintiri de călătorie în fundalul dvs. este complet de înțeles. “
Ea a adăugat: „Fiți conștienți de suprasolicitare. Ar trebui să vă concentrați în continuare, deci mai puțin este mai mult și asigurați-vă că există un echilibru de spațiu negativ și pozitiv în cadru. Fundalul tău se va reflecta foarte mult despre tine, chiar și fără să știi. Cel mai bine să vă cunoașteți publicul și să vă amintiți să păstrați profesionalismul. ”