În timp ce mulți oameni își lasă smartphone-urile în tăcere în aceste zile, din moment ce este nepoliticos să-i sune în mod constant când primești un nou notificare, atunci când încercați să finalizați munca, este greu să nu aflați ce se întâmplă ori de câte ori telefonul dvs. vibrează sau pornește intermitent. De cele mai multe ori, aceste notificări pot fi ignorate, dar este aproape imposibil să o faci în mod consecvent. Iată o tehnică care a funcționat bine pentru mine în ultimele două săptămâni.
În loc să opresc pur și simplu smartphone-ul și să nu pot folosi aplicațiile, am experimentat schimbarea „Modului de avion” a telefonului meu în mod selectiv în timpul zilei de muncă. Abordarea în acest fel este cum am să folosesc Inbox Zero cu e-mailul meu.
Inbox Zero este o modalitate foarte bună de a gestiona cantități mari de e-mail. Este perfect pentru majoritatea oamenilor care primesc între 10 și 50 de e-mailuri pe zi (dar poate deveni imposibil de gestionat dacă primiți mai multe). Implică golirea căsuței de e-mail de fiecare dată când deschideți clientul de e-mail. Acest lucru vă obligă să abordați toate e-mailurile și să efectuați foarte eficient lucrurile. Cu toate acestea, pentru a ajunge la o cutie primă goală prima dată poate dura ceva. Mi-a luat cam 6 luni înainte să pot goli paginile și paginile de e-mailuri pe care le aveam în căsuța de e-mail.
Dacă aplicăm această idee notificărilor folosind „Modul avion” pentru a tăcea telefonul când lucrați, poate avea sens pentru unele persoane. Dacă trebuie să vă adresați pentru situații de urgență, pentru copiii, soțul sau munca, atunci probabil că nu este potrivit. Cu toate acestea, din moment ce primesc rareori apeluri telefonice de urgență, este în regulă.
Iată cum am procedat:
1. Decideți perioada în care veți lucra neîntrerupt.
2. Configurați un cronometru pe telefon pentru perioada respectivă. În cazul meu, 45 de minute la o oră funcționează bine.
3. Activați modul avion al telefonului.
4. Când sună alarma, opriți modul avion și verificați-vă notificările.
5. Repetați pașii până la sfârșitul zilei de muncă.
Smartphone-urile pot distrage atenția, mai ales dacă încercați să vă concentrați pe o sarcină. Acest lucru este chiar mai rău dacă lucrezi de acasă. Nu există nimeni care să te oprească să-ți verifice telefonul ori de câte ori primești o notificare nouă. Continuarea unei diete de notificare vă poate ajuta să realizați mai multe în timpul zilei și ajungeți să pierdeți mai puțin timp.