Smartphone-urile sunt instrumente de comoditate la îndemână, dacă nu sunt necesare pentru unii, dar pot deveni rapid o lesă electronică. Este valabil mai ales dacă lucrați foarte mult prin intermediul smartphone-urilor, în care verificarea constantă a mesajelor primite poate echivala cu sarcinile de montare, chiar și atunci când nu sunt prevăzute pentru o schimbare. Workaholics aveți grijă, deoarece este ușor să începeți să lucrați când ieșiți cu prietenii!
Unul dintre motivele principale pentru care am rezistat dorinței de a obține un smartphone a fost pentru că credem că acestea pot rapid a deveni o lesă electronică, ceea ce ni s-a întâmplat în trecut și pe care încercam evita.
1. Mențineți aplicațiile de lucru dezinstalate: Am rezistat dorinței de a instala orice aplicație legată de muncă, dar am apelat la Flipboard, pe care îl folosim pentru a citi toate fluxurile noastre. Am constatat că verificarea fluxurilor noastre din timp simplifică sarcinile noastre zilnice de scriere. Cu toate acestea, nu îl folosim zilnic și ne place, deoarece ne permite să parcurgem fluxurile noastre foarte repede, selectând în mod selectiv postări și articole importante necesare pentru mai târziu.
2. Mențineți-vă telefonul cel vechi: Am primit un număr nou atunci când ne-am luat telefonul smartphone și ne-am menținut vechiul telefon mobil. Acest lucru permite ca multe apeluri legate de muncă să fie evitate la vechiul nostru telefon, pe care îl verificăm o dată sau de două ori pe zi. Este suficient pentru majoritatea acestor probleme. Apelurile mai importante legate de muncă au fost direcționate către telefonul nostru actual.
3. E-mail: Deși am instalat aplicația Gmail pe smartphone-ul nostru, nu am folosit-o deoarece toate e-mailurile noastre legate de muncă intră pe adresele noastre Gmail. De când folosim Inbox Zero, de fapt, nu este nevoie să verificați e-mailul nostru din timp. În schimb, setăm o adresă de e-mail personală pe toate dispozitivele noastre iOS și o folosim pentru a comunica cu prietenii, familia și sarcinile care nu au legătură cu munca. Acesta face ca verificarea e-mailului nostru de pe smartphone-ul nostru să fie de fapt distractivă. Dacă aveți tendința să primiți e-mailuri importante sau urgente legate de muncă, puteți personaliza o anumită etichetă sau filtru în Gmail și puteți să o trimiteți la e-mailul dvs. personal mobil. Acest lucru vă permite să fiți atins încă dacă ceva merge greșit drastic la locul de muncă.
4. Scriind: Una dintre noile tendințe în ceea ce privește textingul pentru smartphone-uri este utilizarea aplicațiilor secundare, precum Kik, Whatsapp și Line, pentru a trimite text. Aplicațiile sunt multiplă platforme, permițând iPhone-urilor să trimită mesaje text către telefoanele Android și Windows și să utilizeze 3G sau WiFi pentru a trimite texte fără a afecta numărul de texte pe care le-ați trimis într-o lună. Dacă utilizați un iPhone, iMessage vă permite să faceți același lucru între dispozitivele iOS. Dacă trebuie să trimiteți mesaje sau text cu colegii de muncă, țineți-l reținut într-una dintre aceste aplicații și închideți-l odată ce nu mai sunteți la serviciu. Astfel, toate textele nedorite legate de muncă sunt departe de smartphone-ul dvs., până când nu sunteți gata să le faceți din nou a doua zi.
5. Flexibilitate: Chiar dacă respectăm aceste reguli pentru a ne menține smartphone-ul practic liber de majoritatea sarcinilor legate de muncă, totuși le încălcăm din când în când. Depinde de ceea ce faci exact pentru muncă și cât de necesar este să poți fi accesat în orice moment. Cei mai mulți dintre noi nu trebuie să fie contactați tot timpul, dar este distractiv să folosim un smartphone atunci când ieșiți, să partajați fotografii, tweet-uri și check-in-uri în rețeaua de socializare online și offline.