La fel ca majoritatea oamenilor, descoperim că păstrarea biroului nostru liber de aglomerații este o luptă zilnică. Sigur, îl curățăm destul de des, dar nu durează mult timp ca stivele misterioase de hârtie să apară de nicăieri. Lucrul amuzant este că, dacă ești sârguincios în acest sens, poți curăța rapid biroul fără prea multă bătaie de cap dacă ești gata să abordezi toate acele acte. Cel mai important lucru pe care îl putem spune este că trebuie să aveți un fel de sistem de rafturi pentru ca totul să funcționeze fără probleme.
În timp ce unii oameni se dezvăluie de haosul organizat, avem tendința de a menține lucrurile curate, ordonate și organizate. În experiența noastră, este mai ușor să realizăm lucrurile pe o stație de lucru curată, care este practic neclintită. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați niște măsuri pentru a facilita această operațiune.
În primul rând, după cum observați de sus, biroul nostru, un IKEA Jonas, este situat chiar în fața unei unități de rafturi (IKEA Enetri). Acest lucru înseamnă că, pe lângă faptul că avem acces la sertarele integrate în Jonas, avem spațiu masiv pentru a stoca cărți, hârtii și alte lucruri chiar lângă stația noastră de lucru. Am constatat că menținerea raftului organizat la fel de bine ajută la păstrarea biroului nostru fără aglomerație.
1. Ține-ți cărțile în afara biroului tău: Dacă aveți o mulțime de cărți precum noi, cel mai bine este să aveți un sistem de rafturi pentru a le organiza. În timp ce punem unele dintre cărțile noastre pe birou atunci când le folosim, le ștergem în mod inteligent odată ce am terminat, păstrându-ne stația de lucru.
2. Sistem de rafturi: Puteți utiliza orice tip de raft. Avem două rafturi IKEA Enetri, care sunt întrerupte în prezent, dar ușor de găsit la mâna a doua. Sunt așezate chiar în fața stației de lucru. Ambele sunt organizate, dar cel din fața biroului are anumite spații clar definite pentru depozitare. Sunt utilizate în principal pentru cărți. Raftul de sus este utilizat pentru cărți de bibliotecă și cărți de cercetare care sunt în prezent utilizate. Raftul din mijloc are un mix de manuale de cercetare și romane, în timp ce raftul care este la nivelul biroului are un amestec de caiete și romane. Raftul de jos poate fi folosit pentru a stochea lucrurile. Colțurile din stânga rafturilor sunt folosite pentru a stoca cărți pe care urmează să le citim și câteva lucrări pe care mai trebuie să le parcurgem. Celălalt Enetri se adresează în principal cărților clasificate după autor.
3. Păstrează lucrurile pe care le vei folosi în fiecare zi pe biroul tău: Păstrăm caiete de clasă, caiete de cercetare și alte caiete pe care le folosim în prezent pe biroul nostru, deoarece acestea merg frecvent în rucsacurile noastre pentru a merge la școală și înapoi. Le face ușor de găsit și facilitează rutina de dimineață.
4. Aruncați înfundări, hârtie și lucruri de care nu aveți nevoie: Una dintre cele mai grele părți cu care se confruntă unii oameni atunci când își curăță birourile este să poată pur și simplu să bagi în coș lucrurile când nu ai nevoie. Ori de câte ori găsim ceva inutil, îl aruncăm.
5. Du-te prin documentele tale: Cu toții avem câteva stive de hârtie (de fapt, în cazul nostru, avem doar o mică stivă care nu a fost procesată) dar este important să le parcurgeți o dată la câteva săptămâni pentru a arunca lucrurile de care nu aveți nevoie și să le organizați lor. În caz contrar, veți ajunge cu stive care acoperă toate bunurile imobiliare ale biroului.
Dacă dezordinea este o problemă reală pentru dvs., atunci ar trebui să luați în considerare birourile cu dimensiuni reduse, dacă utilizați în prezent un birou mare pentru stații de lucru. Cu birourile mai mici, este mai ușor să le păstrezi curate. Am avut un IKEA Galant înainte (cu extensii) și a fost greu să-l păstrați curat, deoarece a fost atât de mare. De asemenea, ne place să folosim raftul Enetri pentru note și liste post-it. Deoarece acest raft este la nivel de ochi, este ușor să le vezi. De asemenea, cărțile de pe raftul respectiv sunt mai mici, asigurând că post-ul său nu acoperă nicio parte din ele. După ce ați fost organizat, curățarea biroului dvs. este un cinch. Ne-am curățat biroul dezordonat în câteva minute, datorită sistemului pe care îl aveam. Cea mai mare parte a curățării a făcut praf și spălarea curatului biroului.
