Pentru unii dintre noi, atingerea inboxului zero la sfârșitul zilei de lucru se simte ca o modalitate crucială de a ne simți ca ne-am îndeplinit toate sarcinile pentru ziua respectivă, oferindu-ne o ardezie curată pentru dimineața următoare. Pentru ceilalți dintre noi, inbox zero nu este posibil, în ciuda celor mai bune eforturi pentru a ne menține la curent cu fluxul de e-mailuri. Dacă te-ai simțit vreodată stresat de starea inbox-ul dvs. mult timp după ce ați părăsit biroul, cum ar fi atunci când luați cina sau vă bucurați de o perioadă de lichidare cu cei dragi, există un motiv psihologic real pentru care, potrivit experților.
„Simțim presiunea să ne lămurim casele de e-mail, deoarece anticipăm stresul pe care îl vom simți a doua zi dacă ajungem în urmă, iar sentimentul de a fi în urmă la locul de muncă este incredibil de greu de agitat. Este ceea ce ne face să ne distragem la cină și ne ține treji noaptea ”, ca antrenor de carieră și gazdă Podcast de carieră în perspectivăJennifer Spoelma explicat MarthaStewart.com.
Dar adevărul este că merge Marie Kondo în căsuța de e-mail fiecare zi este aproape imposibilă pentru majoritatea oamenilor, mai ales că este din ce în ce mai probabil că veți continua să primiți e-mailuri toate orele nopții - dacă aveți greutăți să vă deconectați de pe dispozitivele dvs., există șanse mari să facă și colegii dvs. La fel de dificil pe care l-ar putea simți, Spoelma vă recomandă să încercați să acordați prioritate propriilor nevoi deasupra casetei de recepție, ceea ce este cu siguranță mai ușor spus decât făcut pentru majoritatea oamenilor. „Email-ul este imprevizibil. Nu știi niciodată cine va apărea în căsuța de e-mail, care va fi solicitarea lor sau cât va dura pentru a le răspunde. Prioritizarea e-mailurilor este o prioritate cu adevărat asupra nevoilor tuturor celorlalți peste dvs. ”, a spus ea.
Deși anumite persoane trebuie să fie în apel în timpul orelor libere, restul dintre noi ar beneficia de îngrijorare mai puțin conceptul evaziv al unei inbox-uri fără blocaje și încrederea că vom putea avea grijă de lucrurile în continuare zi.
Dacă nu vă puteți detașa complet de dispozitivele dvs. și trebuie să verificați e-mailul cel puțin după terminarea zilei de muncă (vinovat!), Kaitlyn Merola, expert în marketing email și fondator al Möve Marketing recomandă cel puțin să iei o bătaie înainte de a răspunde instantaneu. Chiar și în societatea noastră „mereu pornită”, îngrijorarea mai puțin cu privire la furnizarea de satisfacții instantanee poate fi doar biletul către a fi mai productiv. „Între timp, doar fotografiază persoanei un e-mail înapoi care spune:„ O să mă uit la ea și mă întorc la tine ”sau„ permiteți-mi faceți câteva săpături și vedeți ce pot găsi, „pentru a vă oferi timpul necesar pentru a vă pune răspunsul”, a sfătuit Merola.