Dacă sunteți ca mine, este posibil să aveți mai multe abonamente prin e-mail pe care le-ați înscris pentru că nu aveți niciodată șansa de a citi. Oferte de la retailerul tău de mobilă preferat și povestirile de pe blogul tău de bricolaj preferat - în general aceste e-mailuri sunt doar stivuite în căsuța de e-mail alături de lucrurile la care trebuie să răspunzi. Dacă sunteți fan Evernote și Gmail, configurați câteva filtre simple pentru a trimite e-blasturile dvs. favorite dreptul la Evernote și păstrează-ți inbox-ul clar, păstrând o copie pentru citirea offline pe toate dispozitive.
Dacă nu știți deja Funcția de notițe de e-mail criminal de la Evernote, hai să te aduc la viteză; când vă înscrieți pentru un cont cu Evernote, vi se atribuie un cont de e-mail care primește mesaje și le salvează ca note. Folosesc tot timpul acest cont, mai ales când navighez cu Safari pe iPad, pentru a lua rapid notele de pe site-urile pe care le-am vizitat fără a fi nevoie să copiez și să lipesc un link. Dacă utilizați clientul desktop Mac, pentru a găsi e-mail-ul dvs. Evernote, puteți pur și simplu să faceți clic pe Cont, care vă va furniza adresa și chiar vă va oferi o opțiune de adăugare în agenda dvs. de adrese.
După ce ai această adresă, este la fel de simplu ca trimiterea de e-mailuri, iar mesajele respective vor apărea sincronizate alături de celelalte note tăiate sau introduse. Pentru unele aplicații mai avansate, putem apela la Gmail și la sistemul său puternic de filtrare. Dacă nu ați folosit niciodată filtre Gmail, permiteți-mi să vă derulați în procesul de configurare a unui filtru, care va îndrepta unul dintre mesaje și buletine informative preferate către Evernote.
În primul rând, trebuie să vă configurați contul Gmail pentru a putea transmite către Evernote. Faceți clic pe roata mică (din imaginea de mai sus) în colțul din dreapta sus al contului dvs. Gmail și faceți clic pe setări din meniul pop-up. În partea de sus aveți mai multe file pentru diferitele setări ale contului dvs. de e-mail. Faceți clic pe filă Transmitere și POP / IMAP. Aici veți găsi opțiunea de a adăuga un e-mail de redirecționare. Faceți clic pe Adăugați o redirecționare adresa și introduceți adresa dvs. de e-mail Evernote. Aceasta va trimite o confirmare prin e-mail în contul dvs. Evernote.
Verificați contul Evernote și ar fi trebuit să primiți un e-mail de confirmare. Copiați numărul de confirmare înapoi la Gmail pentru a verifica redirecționarea și setați doar redirecționarea ca fiind dezactivată (deoarece dorim doar să redirecționați anumite e-mailuri către Evernote, nu toate).
După ce contul dvs. Evernote este verificat, puteți începe să configurați filtre. Selectați un e-mail din căsuța de e-mail pe care doriți să o vedeți transmise către Evernote și faceți clic pe butonul Mai Mult butonul din bara de mai sus. Acesta va prezenta un meniu pop cu o opțiune pentru Filtrează mesaje ca acestea. Puteți configura filtrul pe baza expeditorului sau a liniei de subiect sau a cuvintelor din corpul e-mailului. Dacă știți că veți primi doar e-mailuri pe care doriți să le filtrați de la o anumită adresă, atunci a Din filtrul ar trebui să funcționeze bine.
Faceți clic pe mai departe Creați filtru cu această căutare, apoi selectați Transmite-l la adresa dvs. de e-mail Evernote Puteți configura, de asemenea, pe Săriți inbox și arhivați astfel încât să păstrați în continuare o copie în Gmail fără a fi necesar să vedeți e-mailul în căsuța de e-mail (luați în considerare adăugarea unei etichete și pentru o ușor recuperare ulterior).
După ce filtrul dvs. este creat, din acel moment, e-mail-ul sau buletinul informativ în cauză vor apărea când sincronizați Evernote. Desigur, puteți utiliza aceeași configurare pentru o mulțime de alte cazuri de utilizare. În multe privințe, Evernote este o experiență mai plăcută decât e-mailul pentru citire și organizare și, astfel, orice e-mail care nu necesită să răspundeți poate fi filtrat la Evernote.
În cazul meu, am configurat un filtru pentru orice e-mail pe care m-am trimis pentru a fi filtrat automat la Evernote. Este posibil să vă descoperiți prin e-mail pe contul personal cu mementouri de lucruri pe care doriți să le verificați, dar apoi ajungeți să acordați prioritate e-mailurilor la care trebuie să răspundeți. Întrucât petrec mult timp în Evernote, deseori voi revizui note vechi și îmi voi organiza caiete și etichete este mult mai ușor să urmăresc inspirația și ideile pe care mi le-am trimis cu nerăbdare să le citesc sau să le revedem mai târziu pe.