Prin asocierea categoriilor cu o anumită culoare, veți putea găsi fișierele dvs. mai rapid. Adăugarea de culoare descompune sistemul de arhivare în secțiuni mai mici și ne ajută să vizualizăm clar ce altfel ar fi folderele de fișier plictisitoare. Când căutați o hârtie specifică, veți putea exclude majoritatea culorilor și zonei în fișierele colorate care conțin doar ceea ce căutați. Înainte, trebuia să citim fiecare filă pentru a determina ce categorie aveam nevoie. Când folosim culoarea pentru a căuta un fișier, ochii noștri pot localiza imediat o filă specifică. Ne place, de asemenea, că atunci când scoatem un fișier, este ușor să îl punem din nou și să găsim locul potrivit. Plus - nu mai scriu nume de categorii în filele index. Cu fișierul colorat care semnifică o categorie, nu este nevoie de aceasta.
Pentru a vă organiza fișierele folosind culoarea, vă recomandăm să folosiți 4-6 categorii - cel mult șase vor fi confuze și greu de urmărit. Când îți alegi culorile, încearcă să stabilești o relație între categorie și alegerea culorii tale. Pentru fișierele noastre financiare am ales roșu, deoarece pentru noi, țipetele roșii „super importante” (un steag roșu, dacă vrei). După ce stabiliți ce culoare va fi fiecare categorie, este timpul să efectuați o achiziție. Ne place ușurința acestora
dosare de fișiere de la Pendalfex. Fila este deja atașată în loc, doar rotiți-o și sigilați-o în loc.