După cum știe fiecare părinte de copii în vârstă de școală, ei vin acasă mult de hârtie!! Indiferent dacă este vorba de zgârieturile tencuite, dar determinate de creion ale scrisorii M sau instrucțiunile de preluare și ridicare (foarte detaliate), aceste documente se vor acumula - și foarte repede - fără un plan de gestionare a acestora. Iată cum încerc să rămân în fruntea tuturor lucrărilor care urmează preșcolarul și casa mea de grădiniță.
Orice știați că nu doriți să păstrați, reciclați imediat. Hârtiile care prezintă informații străine (cum ar fi o foaie de înscriere la fotbal după ce ai semnat deja copiii) se duc direct în coșul de reciclare. De asemenea, discerneți despre ce misiuni sau proiecte de artă pe care vă agățați în această etapă inițială și dați drumul imediat la lucruri care nu vă atrag atenția, ca să zic așa.
Fișiere documente informative - digital. eu folosesc Evernote pentru a scana hârtiile care conțin informații, este posibil să fie necesar să mă refer la drum, cum ar fi programul zilnic sau ghidurile de voluntariat școlar. Faceți acest lucru cât de curând după ce ați primit hârtia pentru a evita o grămadă și folosiți etichete în mod liberal pentru a putea găsi ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie rapid.
Desemnați un loc și un timp pentru documentele „de acțiune” Hârtii cu care trebuie să semnați, cecuri pe care trebuie să le scrieți - creați un loc special pentru a pune hârtiile cu care trebuie să faceți efectiv ceva. Încercați să vă încadrați având grijă de aceste lucruri de făcut în rutina dvs. zilnică, astfel încât lucrurile să nu se piardă și să nu lipsească termenele. Mă uit în dosarul fiicei mele în fiecare zi și pun înapoi orice este nevoie să mă întorc la școală în noaptea respectivă, dacă este posibil. (Orice pentru a evita mai multe lucruri de făcut în goana matinală.)
Creați un sistem de mesaje primite pentru hârtiile prin care treceți în mod regulat. Nu vă stresați să vă agățați de prea multe hârtii speciale sau dulci zilnic. Acordați-vă un spațiu pentru păstrarea hârtiilor pe care credeți că ar putea să le păstrați - DAR, spațiul ar trebui să fie oarecum mic (cum ar fi o cutie primită cu o înălțime de câțiva centimetri) ȘI ar trebui să o sortați în mod regulat (o fac fiecare săptămână). Îmi place acest plan de atac din două motive: 1) îți dai permisiunea să păstrezi lucruri care ar putea fi importante pentru tine sau copilul tău; și 2) obțineți o anumită perspectivă, astfel încât să nu ajungeți să păstrați fiecare lucru mic. De exemplu, după o săptămână în care copilul dvs. aduce acasă două fișe de lucru matematice pe zi, puteți alege unul preferat și vă puteți lua la revedere de la restul.
Au „niveluri” de păstrare și depozitare. Iată ce vreau să spun: după ce ați hotărât la ce documente din săptămână veți agăța un pic mai mult (a se vedea punctul precedent), datează pe cele pe care le păstrați și puneți-le într-o cutie sau alt container. Am câte unul pentru fiecare copil și depozitez hârtii aici cam un semestru, pentru a sorta a doua oară și pentru a scăpa și mai mult. Dacă o săptămână vă oferă o perspectivă despre ceea ce merită păstrat, gândiți-vă cât de multă perspectivă vă oferă semestrul. În acest fel, pot să păstrez ceea ce iese în evidență, fără a-l dilua cu atâtea repetări ale aceluiași tip de lucru; cu toții ne va plăcea să privim înapoi la acel test de ortografie de clasa I, cu atât mai mult când este alături de un test de matematică și o pictură decât dacă se numără printre alte douăsprezece teste de ortografie.
Decide ce să faci cu ceea ce păstrezi. Eu sunt mare Becky Higgins și Viața proiectului fan, și îmi place sfaturile ei de a „începe cu sfârșitul în minte” când vine vorba de păstrarea memoriei. De exemplu, dacă știți că veți menține activitatea copiilor dvs. într-un album sau într-un dosar de acordeon sau într-o cutie, aceste decizii vă vor informa cum păstrați ceea ce păstrați. Personal, intenționez să plasez majoritatea amintirilor școlare ale copiilor mei în albume, așa că vreau ca ceea ce păstrăm să fie cât mai distrus. Știind că voi folosi albume îmi oferă și o altă posibilitate de sortare și de economisire a spațiului: fac fotografii cu o mare parte din hârtiile și lucrările de artă ale copiilor și le scad înainte de a tipări. Acest lucru îmi permite, de asemenea, să afișez piese mai voluminoase într-un mediu bidimensional și să le „agăț” de ele, fără să le agățăm de toate.
Rămâneți la curent cu partea a doua, unde voi aprofunda mai mult despre digitalizare, ceea ce decideți să păstrați. Între timp, vă rugăm să ne împărtășiți cele mai bune sfaturi pentru a rămâne pe hârtia școlii.