Pentru prima dată în viața noastră, suntem mai mult fără hârtie decât am crezut posibil - atât la serviciu, cât și acasă. Deși încă imprimăm hârtia ocazională, am fost reduse mult. Faceți clic mai jos pentru a afla cum am ajuns aici…
• Dacă puteți trăi fără o imprimantă, faceți acest lucru. Dacă trebuie să tipărim ceva (ceea ce se întâmplă surprinzător de rar), îl facem la serviciu sau la un magazin de copii.
• Înscrieți-vă la plata facturilor online când este posibil și salvați-vă chitanțele ca PDF-uri în fișierele dvs. electronice.
• Dacă este posibil, începe să vă gândiți la biroul de acasă ca la sistem portabil mai degrabă decât o colecție de echipamente și fișiere. Te eliberează pentru a tăia în jos dezordurile care se adună în jurul muncii. (Știm că... în funcție de locul de muncă, aceasta nu este întotdeauna o opțiune.)
MUNCĂ: Am început un nou job part-time în acest an cu o firmă de arhitectură și este (surprinzător) cel mai fără mediu de lucru pe care l-am cunoscut vreodată. Sfaturile de mai jos sunt cele pe care le-au implementat la biroul nostru pentru a reduce semnificativ consumul de hârtie.
• Stocați informații importante în baze de date computerizate sigure, copiate de rezervă, mai degrabă decât în sisteme de fișiere. Reduce spațiul de stocare și face ca informațiile să fie mai ușor accesibile, în special de la distanță.
• Setați toate faxurile, mașinile de copiat și imprimantele pentru a imprima automat față-verso.
• În loc să folosești copii de hârtie pentru a edita sau a lua note, utilizați funcția „modificări de urmărire” de pe computer pentru a marca documentele și a le trimite prin e-mail.