Ziua 14: Luni, 21 ianuarie
Misiune: Obținerea documentelor și fișierelor în ordine
Astăzi, avem de-a face cu fișiere și documente! Aceasta este o zonă în care dezordinea nu numai că provoacă mizerie și stres, dar vă poate costa de fapt bani și timp. Continuarea facturilor și posibilitatea de a găsi documente importante atunci când ai nevoie de ele, reduce posibilitatea unor neplăceri financiare, precum comisioanele de întârziere și obținerea unui set de rutină simplifică documentele proces. Așadar, să ne gândim la această alocare ca investiție, cu siguranță, dacă veți economisi mult timp vă va economisi mult timp în anul care vine.
În Curea de la Opt Pasi de acasă, Maxwell descrie procesul obiectivului simplu, „Când stai să te ocupi de tine finanțele, obiectivul ar trebui să fie să vă îndepliniți toate angajamentele, să planificați înainte și să păstrați suma minimă de hârtie. Acest lucru face mai ușor să stocați documente importante și să le găsiți atunci când aveți nevoie. ”Astăzi, veți fi curățați fișierele și determinați un proces și o programare pe care să o utilizați înaintea care îndeplinește obiectivul declarat de mai sus.
• Ștergeți fișierele.
Iată sugestiile lui Maxwell pentru ce trebuie păstrat și ce poate merge:
A pastra
Scrisori personale
Declarații fiscale - permanent
Declarații cu card de credit - 7 ani
Declarații ipotecare - 7 ani
Situații bancare - 7 ani
Situații de investiții - 7 ani (păstrați declarația inițială pentru viața investiției)
Încasări de afaceri deductibile - 7 ani
Facturi de afaceri deductibile - 7 ani
Polițe de asigurare - 3 ani de reînnoire
Garanții, Ghiduri de utilizare - Durata de viață a produsului
Arunca
1. Cărți personale sau de vacanță
2. Facturi de utilitate (cu excepția cazului în care sunt deductibile)
3. Chitanțe de chirie (cu excepția cazului în care sunt deductibile)
4. Încasări sau facturi nedeductibile
• Organizează ceea ce păstrezi.
Indiferent de metoda de organizare a fișierelor pe care o preferați (pe lună, după tipul de document / factură etc.), cele două lucruri esențiale de care trebuie să țineți cont este că ar trebui să
1. Etichetați toate fișierele în mod clar și constant și
2. Puneți deoparte suficient spațiu pentru fișierele dvs., astfel încât să nu fie înghesuite. Veți avea mai puțin șanse să vă mențineți organizația dacă aveți de a face cu blocarea în articole noi în fiecare săptămână.
• Stabiliți un program de gestionare a facturilor și urmați-l, economisind timp între acestea.
Configurează o dată pe săptămână și ocupă-te de toate lucrările importante DOAR în acea sesiune. Lasa-ti organizarea benzilor de aterizare lucrează pentru tine aici. Ar fi trebuit să-ți creezi un loc Poșta importantă. În fiecare săptămână, când este timpul să vă faceți documentele, asta Poșta importantă va fi deja adunat într-un singur loc din procesul tău zilnic de „bandă de aterizare”. Puteți topeniza, citi, plăti sau răspunde și apoi arhiva (sau arunca) totul din săptămâna precedentă. Probabil că nu va dura prea mult și, atunci când înregistrarea devine parte a acestui proces, nu se va simți ca o sarcină „suplimentară”, ci doar o parte din rutina dvs. săptămânală.
Dacă urmați procesul dvs. zilnic de „bandă de aterizare” și apoi rămâneți la această sesiune săptămânală de „hârtie” programată, nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu facturile. sau documente între programările dvs. săptămânale, pentru că știți exact când veți prelucra prin teanc, plătiți lucrurile și depuneți lucrurile departe. În cele din urmă, vă va economisi timp, deoarece știți întotdeauna unde este totul și cu care a fost tratat - scoateți ghicitul din toate pentru voi!
Desigur, o mare parte din această hârtie poate fi evitată prin mutarea plății facturilor și a altor tranzacții financiare online - ceea ce necesită propriul tip de organizație. Vezi-i pe Tara luilink-ul iveblog pentru note despre reorganizarea ei digitală, precum și legături utile pe această temă.
Dacă vă plac plantele, aceasta este pentru dumneavoastră.
Extindeți-vă spațiul de gătit cu aceste obiecte de depozitare experimentate.
Când vine vorba de covoare, suntem vintage.
Am apelat la profesioniștii de așternut pentru a obține răspunsul.
Da, bucătăria ta are nevoie și de un perete de galerie! Sau cel puțin o imprimare încadrată.
În cele din urmă, un birou care verifică toate casetele.
Cumpărați alegeri glam din aur și alamă pe Bazar.
Inspirația și ideile proaspete sunt astfel.
Este ceea ce lipsește masa ta de cafea.
În ianuarie, Stockholm are în jur de șase ore de lumină de zi. Iată cum suedezii profită la maxim.
Băncile cu șipci sunt grozave pentru că sunt multifuncționale și sunt super stil, chiar și sunt o aruncare totală modernă de la mijlocul secolului.
Dacă ați decis că 2020 este anul în care veți reface în sfârșit spațiul dvs. de bucătărie, asigurați-vă că se potrivește noului deceniu.
Prindeți o pătură - și inspirați-vă cu aceste modele super confortabile.
Această locuință din Los Angeles oferă câteva piese și elemente de design preferate.
Da, puteți fura (idei) de la hoteluri.
La revedere gri, hello roz și portocaliu.
Aruncați o privire la descoperirile noastre preferate din Bazaar în zona Seattle.
Dacă vă place designul, vă vor plăcea aceste calendare.
Strigă-i lui Sarah Jessica Parker pentru inspo.