Selectăm în mod independent aceste produse - dacă cumpărați de la unul dintre linkurile noastre, putem câștiga un comision.
De când am început scanarea documentelor pe iPhone-ul meu, m-am bucurat foarte mult de viața fără hârtie. Facturi, plăți de plată, cecuri anulate, chitanțe, închirieri, documente pentru animale de companie, îl numiți - totul este scanat cu telefonul meu, salvat, iar eu ridic imediat hârtiile și le arunc în coșul de gunoi.
Încercați această metodă de organizare a documentelor - va face minuni pentru sertarele dvs., va pune fișierele la îndemână și va face organizarea viitoare mult mai ușoară. Și, deoarece utilizați un dispozitiv pe care îl aveți întotdeauna, este foarte ușor.
1. Creați un cont Dropbox
Dacă nu o aveți deja, descărcați Dropbox acum. Este cel mai bun mod de a stoca toate fișierele importante pe cloud și este complet gratuit. În folderul dvs. Dropbox, creați un folder pentru documente importante. În timp ce vă aflați, creați sub-foldere pentru orice documente importante pe care le țineți evidență în mod regulat - facturi, chitanțe, lucrări, însă este logic să le organizați.
2. Descărcați TurboScan
TurboScan este o aplicație uimitor de utilă care vă permite să scanați și să salvați imagini și are doar 1,99 USD. Folosește camera iPhone-ului iPhone pentru a face fotografii cu fișierele dvs. și ajustează automat lumina și contrastul imaginii pentru a obține un text cât mai clar posibil. De asemenea, vă permite să salvați fișierele în format PDF, să le trimiteți prin e-mail sau să le salvați în Dropbox. TurboScan vă va permite să vă deschideți fișierele salvate în orice aplicație care acceptă PDF-uri, inclusiv aplicații precum Dropbox și Evernote. Dacă deschideți o imagine în Dropbox, vă va permite să salvați documentul în folderul creat de dvs. la pasul 1.
3. Scanează-te!
Partea cea mai importantă a acestui sistem este scanarea a tot ceea ce ați găsit în jurul și scanarea imediată a orice important pe care îl obțineți. Este puțin realist să scanezi fiecare document acumulat de-a lungul anilor, dar să scanezi cele mai importante și să scanezi în continuare orice document nou primit. Deoarece salvați totul în Dropbox, veți putea căuta și accesa toate documentele dvs. de pe orice dispozitiv, oricând doriți. Căutați un apartament nou? Veți avea toate punctele de plată chiar pe telefon și gata să le transmiteți unui proprietar potențial. Documente bancare, de asemenea. Și, cel mai bine, nu veți avea grămezi de hârtie în jur!