Câștigăm un comision pentru produsele achiziționate prin intermediul unor linkuri din acest articol.
Dacă noțiunea de hârtie te scoate într-o transpirație rece, atunci șansele sunt că ești mai mult „Aruncați-l într-un sertar și uitați de el” tip de persoană decât un „a face cu ea prompt și fișați” individual.
Nu vă faceți griji - cei mai mulți dintre noi se încadrează în grupul care se teme de documentație - dar, după cum știm cu toții, nerespectarea acestui flux de poștă sau stocarea eficientă nu va duce decât la stres în viitor.
De aceea am întrebat-o pe Vicky Silverthorn, un organizator profesionist, să ne împărtășească sistemul de sortare a hârtiei sale nepriceput.
Iată cum să te organizezi și să nu fii niciodată copleșit de documentele NICIODATĂ ...
Vei avea nevoie
Ce sa fac
Pasul 1: Adunați împreună fiecare resturi documente din casă, de la documentele pe care le-ai dat deja la scrisori noi care tocmai au intrat pe portier.
Pasul 2: Ștergeți un spațiu mare - poate o masă de luat masa sau un spațiu de pe podea unde puteți pune grămezi de hârtie fără ca acestea să fie deranjate.
Pasul 3: Începeți să sortați toate lucrările de hârtie pe care le aveți pe categorii pe podea. Nu vă faceți legătura cu conținutul și nu le sortați în ordinea datei în acest moment; deocamdată, categorizați totul în grămezi îngrijite (de exemplu, „medicamente”, „facturi”, „chitanțe” și așa mai departe).
Pasul 4: Acum a sosit timpul să lucrezi metodic prin fiecare morman. Scapă de orice poate fi reciclate sau mărunțiteși scoateți orice elemente care trebuie „acționate”. Până la sfârșit, ar trebui (sperăm) să ai o grămadă mult mai mică.
Pasul 5: Puneți tot ceea ce trebuie acționat în tava cu scrisori, care va sta pe partea de sus a dulapului. Ori de câte ori vei avea o jumătate de oră gratuită pe viitor, poți veni la această tavă și să începi să lucrezi prin ea.
Pasul 6: Sortați hârtiile rămase în ordinea datei și așezați-le într-unul dintre sertarele din dulap. Etichetați clar conținutul sertarului din fața dulapului.
Acum aveți un sistem foarte clar pentru hârtie, când intră în casă. Este fie introdus imediat în sertarul corect, fie intră în tava „acțiunii” pentru a fi tratată. Odată ce un sertar începe să se umple, mergeți în partea de jos a sertarului (unde sunt cele mai vechi documente) și verificați dacă mai aveți nevoie de ele.
Dacă există documente pe care credeți că trebuie să le rețineți (un Google rapid ar trebui să vă ajute în acest sens), atunci puteți lua în considerare să aveți o casetă de arhivă pentru documente vechi, care te poți păstra într-o mansardă sau dulap.
Sfaturile cele mai bune
- Fii realist în ceea ce privește durata asta. Dacă aveți o grămadă mare de documente construite, ar putea dura câteva sesiuni pe parcursul mai multor zile pentru a sorta totul. Este mult mai bine să vă faceți timp și să aveți pauze decât să vă panicați și să renunțați pentru că încercați să faceți prea multe simultan.
- În mod ideal, puneți deoparte o zonă nedisturbată pentru a vă sorta documentele, astfel încât să puteți face o pauză atunci când aveți nevoie și să vă întoarceți la ea, fără ca totul să fi fost mutat. O masă de luat masa este excelentă, de exemplu.
- Nu complicați excesiv sistemul adăugând coduri de culori confuze sau subcategorii. Totul va avea prea multe de reținut.
- Amintiți-vă dacă doriți să alocați un sertar pentru pașapoarte, chei de rezervă și așa mai departe, merită să investiți în sertarele blocabile în scopuri de securitate.
- Dacă aveți spațiul, atunci așteptați până ați sortat toate documentele înainte de a cumpăra sertarele. În felul acesta, știți exact ce dimensiune arhiva să cumpărați (puteți cumpăra mai multe, dacă este necesar!)
Din: Bun menaj Marea Britanie
Obțineți inspirație, idei și sfaturi oriunde vă aflați! Urmareste-ne pe Facebook: Casă frumoasă Marea Britanie | pinterest: Casă frumoasă Marea Britanie | Stare de nervozitate: @HB | Instagram: @housebeautifuluk